Le CARDI : Un passé conjugué au présent... pour l'avenir des Îles

Introduction

Accueil du chercheur

Le Centre d'archives régional des Îles est accessible à tous et offre ses services à la population, aux étudiants ainsi qu'aux chercheurs. L'accès aux locaux et certains documents est gratuit sauf pour des recherches ou frais de reproductions spécifiques. Une adhésion donne droit à des tarifs préférentiels et une période de recherche gratuite.

Demande de renseignement Le chercheur peut obtenir des renseignements par correspondance ou courrier électronique ou en se présentant aux locaux situés dans la bibliothèque du cégep. Par courrier électronique le personnel ne peut fournir que des renseignements d'ordre général mais se fera un plaisir de vous répondre le plus rapidement possible. Les demandes par correspondance ou courrier électronique doivent être très précises. Elles ne doivent pas demander plus de 15 minutes de recherche du personnel du Centre d'archives régional des Îles. Dans le cas contraire, le chercheur sera invité à venir consulter les documents sur place ou à défrayer les coûts de la recherche. Le Centre d'archives régional des Îles s'efforce de répondre aux demandes écrites dans un délai d'une semaine à compter de la date de réception de la demande. Si la demande est acheminée vers un autre service d'archives, le chercheur en sera avisé aussitôt. Lors de votre première visite au Centre d'archives régional des Îles, le personnel vous explique les divers règlements concernant la consultation et la manipulation des documents sous sa garde, ainsi que votre responsabilité, en tant que chercheur, envers ces derniers. Toute personne accédant à la salle de recherche doit s'inscrire dans le registre des entrées et sorties de la clientèle. Ce formulaire comprend : le nom, prénom, heure d'entrée et de sortie ainsi que l'objet de la recherche. Les documents et fonds d'archives conservés au Centre d'archives régional des Îles sont à rayons fermés sauf certaines photocopies mises à la disposition du chercheur pour une consultation plus fréquente (généalogie, copies de journaux, etc.). Le chercheur n'a donc pas accès directement aux fonds ni aux rayons abritant les originaux. Il doit toujours s'adresser au préposé à l'accueil. S'il désire obtenir un document, le chercheur doit consulter la liste des documents affichée sur ce blog ou dans le cahier de l'usager préparé à cet effet et en noter les coordonnées. Il donnera ensuite celles-ci au préposé du service à la clientèle. Un délai d'accès à certains fonds est possible. Après consultation, tout document doit être remis au comptoir  avant la fermeture du centre ou de la bibliothèque.

Respect des règlements généraux
Le Centre d'archives régional des Îles doit assurer la protection des documents dont il a la garde. Le chercheur est prié de se conformer aux règlements régissant la consultation des documents s'il veut conserver l'accès à la salle de consultation. Uniques, les documents d'archives n'en sont pas moins très fragiles et très vulnérables à un maniement sans précaution. On est donc en droit de s'attendre à ce que le chercheur respecte les pratiques contribuant à la préservation des documents qu'il va consulter. Aucune dérogation ne sera tolérée. Toute personne dont le comportement est une source de perturbation, qui ne respecte pas les règles en vigueur au Centre d'archives régional des Îles, qui endommage volontairement les documents ou se livre à des actes de vandalisme pourra se voir refuser l'accès au Centre d'archives. De plus cette personne devra défrayer les coûts reliés au remplacement ou à la réparation des documents concernés.

Accessibilité et consultation des documents La plupart de nos documents d'archives sont accessibles aux chercheurs. Cependant, certains documents font l'objet de restrictions d'accès et ne peuvent être consultés, reproduits ou publiés. Bien que non valorisées, les déposants peuvent imposer des restrictions à la consultation.

Respect du contenu sur le blog du centre d'archives

Le Centre d'archives régional des Îles est l'auteur original des recherches et éphémérides publiés et s'est assuré du respect des droits de ses sources.. Tout autre usage des textes, photographies et images dans leur version actuelle ou ancienne doivent faire l'objet d'une entente préalable auprès des auteurs concernés. Le Centre (CARDI) permet l'utilisation et la reproduction d'images fixes et de textes diffusés sur son site internet à des fins privées, éducatives et non commerciales mais la source du Centre d'archives régional des Îles doit être citée en son entier (non seulement l'abréviation) en tout temps de même que celle de ses propres références. Toute autre utilisation doit faire l'objet d'une autorisation préalable.
Utilisations à autorisation obligatoire
Toute autre utilisation que celles mentionnées dans la section précédente, notamment à des fins commerciales, sous quelque forme que ce soit, nécessite l'autorisation préalable du CARDI et, le cas échéant, des ayants droit lorsque le CARDI n'est pas titulaire des droits (ex: voir la source des images). Pour soumettre une demande d'autorisation, veuillez nous écrire.